L'INAIL, sul proprio sito internet ricorda che gli utenti che utilizzano la vidimazione dei fogli mobili con la "numerazione unica" e quelli che utilizzano la vidimazione in fase di stampa laser devono inviare alla Sede INAIL entro il 31 marzo dell'anno successivo a quello di riferimento un prospetto riepilogativo dei fogli paga elaborati mensilmente. Inoltre l'istituto assicurativo ricorda che i libri matricola e paga devono essere tenuti sempre in regola e conservati per almeno 10 anni dopo l'ultima registrazione.