Il MASE ricorda l'obbligo per le aziende grandi consumatrici di energia

 

Cosa tratta?

Come ogni anno, sta per scadere il termine per la nomina del Responsabile per la conservazione e l'uso razionale dell'energia, in breve energy manager. Questa figura è il punto di riferimento all’interno di un’organizzazione per tutte le attività connesse alla gestione efficiente dell’energia. In particolare, egli è chiamato a individuare azioni, interventi e procedure per migliorare l’efficienza energetica, il risparmio e la produzione da fonti rinnovabili nonché a predisporre bilanci energetici e analizzare i consumi della struttura di riferimento.

L’obbligo riguarda i soggetti che superano determinate soglie di consumo energetico annuo:

  • 10.000 tep per il settore industriale;
  • 1.000 tep per i settori civile, terziario e dei trasporti.

Tra i soggetti coinvolti rientrano anche enti locali, come Comuni e Città metropolitane con consumi significativi.

Anche i soggetti non obbligati possono procedere alla nomina su base volontaria, beneficiando comunque dei vantaggi organizzativi e gestionali legati alla figura.

 

Quando?

La comunicazione è annuale, e deve essere effettuata entro il 30 aprile.

 

Cosa dice la legge?

  • Legge 308/1982: non introduce formalmente la figura dell’Energy Manager, ma crea il presupposto culturale e normativo che porterà, alcuni anni dopo, alla sua istituzionalizzazione.
  • Legge 10/1991 articolo 19: introduce la figura e l’obbligo di nomina dell’Energy Manager per i soggetti che superano determinate soglie di consumo energetico. Sostituisce e sistematizza parte della normativa precedente, inclusa la Legge 308/1982.
  • Circolare MiSE del 18 dicembre 2014: fornisce chiarimenti applicativi sull’art. 19 della Legge 10/1991 e modifica le modalità di nomina alla luce dell’evoluzione del mercato energetico e dei nuovi strumenti di politica energetica (es. certificati bianchi).

 

Indicazioni operative

L’obbligo prevede che il nominativo del responsabile venga comunicato annualmente tramite le modalità operative gestite dalla FIRE - Federazione italiana per l’uso razionale dell’energia. La mancata nomina comporta sanzioni o l’esclusione da alcuni meccanismi incentivanti previsti dalla normativa (certificati bianchi).

La FIRE ha predisposto una piattaforma web (NEMO) per l’inserimento dei dati che è l’unico canale per l’invio della nomina.

La nomina va effettuata secondo le seguenti tempistiche:

  • Soggetti obbligati: 30 aprile di ogni anno, i consumi di riferimento per il calcolo delle soglie sono quelli dell’anno antecedente l’anno della nomina;
  • Soggetti che procedono volontariamente alla nomina: possono nominare il Responsabile in qualunque momento dell’anno, fermo restando l’obbligo del 30 aprile per le nomine degli anni successivi.

Il processo di nomina sulla piattaforma è articolato in due fasi (vedere figura seguente):

  • l’accreditamento dell’ente (da svolgersi una tantum);
  • l’inserimento dei dati dell’energy manager (da ripetere annualmente).

Per ottenere l’accreditamento è necessario individuare un rappresentante legale (o un soggetto delegato) e un referente. Il rappresentante legale firma e trasmette a FIRE il documento ufficiale generato dalla piattaforma, mentre il referente funge da contatto operativo e consente di semplificare la procedura, evitando il coinvolgimento diretto annuale del legale rappresentante. Il referente, che non può coincidere con l’energy manager, è generalmente una figura interna con adeguato livello organizzativo, ma può anche coincidere con il legale rappresentante.

Una volta accreditati, si ottengono le credenziali per la nomina, che prevede l’inserimento dei dati dell’energy manager e dei consumi energetici dell’ente, distinti per vettore. La piattaforma converte automaticamente i consumi in tonnellate equivalenti di petrolio (tep) e inserisce il soggetto nominante fra quelli obbligati o volontari a seconda che sia o meno raggiunta la soglia d’obbligo.

 

Di seguito in allegato la “Guida alla nomina dell’energy manager” Aprile 2026, una pubblicazione FIRE realizzata nell’ambito della collaborazione con il MASE per la promozione e la formazione della figura dell’energy manager.